1. Verantwortlicher

Name: Euro-KFZ-Service Hechenleitner KG
Kontaktdaten:
St. Margarethen 154c
6220 Buch in Tirol
Telefon +43 5244 64204
Fax +43 5244 61851
euro.kfz.service@aon.at
Website: www.eurokfzservice.at
vertreten durch ihren alleinzeichnungsbefugten Komplementär Alois Hechenleitner.

2. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Im Sinne der Datenminimierung werden nur die für die Zweckerfüllung notwendigen Daten erhoben. Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung erfolgt für folgende Zwecke:

2.1.Vorvertragliche Maßnahmen und/oder Vertragserfüllung und nachvertragliche Ansprüche
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen (z.B. Bewerbungsgespräche) und/oder zur Erfüllung des abgeschlossenen Vertrags bzw. den daraus erwachsenden wechselseitigen Verpflichtungen z.B. Zeiterfassung, Lohnauszahlung, etc. aber auch für nachvertragliche Verpflichtungen wie z.B. die Ausstellung eines Dienstzeugnisses. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist dafür notwendig. Bei Nichtbereitstellung kann daher kein Vertrag mit Ihnen abgeschlossen werden bzw. werden sie bei der Auswahl potentieller Bewerber nicht berücksichtigt.

Rechtsgrundlage:
Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrags und/oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich, die sich aus den nationalen und unionsrechtlichen Bestimmungen, insb. dem Arbeitsrecht ergeben.
Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Es besteht ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Betroffenen, um neue Arbeitnehmer zu finden oder Bewerbungen von bestehenden Arbeitnehmer für andere Positionen im Unternehmen zu verarbeiten.

2.2. Rechnungswesen; Personalverwaltung
Zum Zweck der Buchhaltung, für unser Rechnungswesen und die Personalverwaltung.
Rechtsgrundlage
Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (wenn Einwilligung vorhanden): Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der von den betroffenen Personen abgegebenen Einwilligung.
Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrags erforderlich z.B. Lohnauszahlung.
Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich, die sich aus den nationalen und unionsrechtlichen Bestimmungen, insbesondere dem Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und/oder dem Unternehmensgesetzbuch, ergeben.
Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Es besteht ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Planung und Steuerung des Unternehmens.
Ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung der personenbezogenen Daten besteht während der Verjährungsfristen auch aufgrund der wechselseitigen Rechtsansprüche des Arbeitgebers und -nehmers.

2.3. Marketing, Produktinformation und Werbung durch uns, für unsere Dienstleistungen und Produkte
Zum Zweck der Produktinformation / Werbung, insb. Direktwerbung für unser Unternehmen und unsere Dienstleitungen und Produkte oder unseren Außenauftritt (z.B. Website), können Bildaufnahmen (z.B. Fotos, Videos inkl. Ton) von Ihnen (in Arbeitskleidung, bei der Arbeit), Ihr Name, Ihre Tätigkeit/Funktion im Unternehmen sowie Ihre Kontaktdaten im Unternehmen verwendet werden.
Rechtsgrundlage:
Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (wenn Einwilligung vorhanden): Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der von Ihnen abgegebenen Einwilligung.

3. Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden oder können von uns an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden: Mitarbeiter des Verantwortlichen, Mitwirkende Vertrags- und Geschäftspartner / Subunternehmer / Auftragsverarbeiter, Steuerberater, Wirtschaftstreuhänder und Wirtschaftsprüfungsunternehmen, Banken, Versicherungen, Rechtsanwälte und Notare, Inkassounternehmen, Gerichte und Behörden inkl. Finanzämter, Fremdfinanzierer (z.B. Leasing oder bei einer Sicherungszession), IT-Dienstleister, IT-Support (Hardware und Software) und Ihre Gläubiger.

4. Speicherdauer / Kriterien für die Festlegung der Dauer

Die personenbezogenen Daten werden nur solange wie nötig gespeichert. Soweit der Vertrag noch nicht erfüllt bzw. die Geschäftsbeziehung / das Dienstverhältnis nicht beendet wurde, werden die personenbezogenen Daten gespeichert. Im Zusammenhang mit einem Vertrag / Geschäft sind wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen derzeit dazu verpflichtet die personenbezogenen Daten 7 Jahre lang aufzubewahren. Die Frist beginnt vereinfacht gesagt für die Bücher und Aufzeichnungen mit Schluss des Kalenderjahres, für das die Eintragungen in die Bücher oder Aufzeichnungen vorgenommen worden sind, und für Belege, Geschäftspapiere und sonstige Unterlagen vom Schluss des Kalenderjahres, auf das sie sich beziehen; bei einem vom Kalenderjahr abweichenden Wirtschaftsjahr laufen die Fristen vom Schluss des Kalenderjahres, in dem das Wirtschaftsjahr endet. § 57a KFG-Gutachten sind derzeit 5 Jahre lang, ab dem Zeitpunkt der Erstellung des Gutachtens aufzubewahren.
Die Aufbewahrung von Bewerbungsunterlagen/Daten von Bewerbern erfolgt bis zur erfolgreichen Besetzung der ausgeschriebenen Stelle (inkl. Ablauf einer allfälligen Probezeit). Mit Zustimmung des Bewerbers, kann eine längere Aufbewahrung (Evidenzhaltung) für eine mögliche spätere Anstellung erfolgen. Nach Beendigung des Dienstverhältnisses werden die Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Ausstellung eines Dienstzeugnisses) für die Dauer von 30 Jahren gespeichert.
Die personenbezogenen Daten, die aufgrund einer entsprechenden Einwilligung bzw. eines berechtigten Interesses erhoben und verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder Widerspruch gespeichert. Werden die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder zur Rechtsverteidigung bzw. zu Beweiszwecken benötigt, werden diese bis zum Abschluss des Rechtsstreites bzw. zum Ablauf der Verjährungsfrist gespeichert.

5. Betroffenenrechte

Im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht und Recht auf Datenübertragbarkeit. Soweit wir die Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage eines berechtigten Interesses (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) vornehmen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.

6. Beschwerderecht an Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, Ihre Betroffenenrechte nicht gewahrt werden oder sonstige datenschutzrechtliche Ansprüche von uns verletzt wurden, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. In Österreich ist das die Datenschutzbehörde.

7. Weiterverarbeitung für einen anderen Zweck

Sollte eine Weiterverarbeitung der personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck, als die oben angeführten, erfolgen, werden sie vor dieser entsprechend informiert.

8. Zusätzliche Informationen bei Datenerhebung, die nicht bei der betroffenen Person erfolgt:

8.1. Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten
Namen, Kontaktdaten, insb. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, etc., Bank- und Überweisungsdaten, Vertragstexte und Korrespondenz, Leistungsaufzeichnungen und Aktenvermerke, Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum, Funktion/Tätigkeit z.B. Geschäftsführer, Kfz-Techniker, etc., Umfang der Berechtigungen, Abrechnungs-, Zahlungs- und Buchungsdaten, Arbeitsrechtliche Ansprüche z.B. Entgelt, Krankenstand, Karenz, Umfang der Berechtigungen, Bildaufnahmen (z.B. Fotos, Videos), vom Mitarbeiter bearbeitete Geschäfte.

8.2. Quelle der personenbezogenen Daten
Öffentlich zugängliche Register und Informationen (z.B. Internet, Telefonbuch, etc.), Übermittlung durch Auftraggeber oder Weitergabe durch Unternehmen, an denen wir beteiligt sind und Personalvermittler/ -bereitsteller / -leaser.